Đối với người nộp thuế đã đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, khi mã số thuế đang ở trạng thái 06
– Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và người nộp thuế không có nhu cầu tiếp tục hoạt động, việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế cần được thực hiện đầy đủ, đúng trình tự.
➡️Mục tiêu xử lý: Thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuế. Kết quả cuối cùng là cơ quan thuế ban hành Thông báo 18/TB-ĐKT về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế và trạng thái mã số thuế được cập nhật theo quy định.
1️⃣Bước 1. Rà soát trạng thái mã số thuế và chuẩn bị hồ sơ Người nộp thuế rà soát, xác định chính xác mã số thuế đang ở trạng thái 06, đồng thời xác định rõ mục tiêu xử lý là chấm dứt hoạt động và chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trên cơ sở đó, người nộp thuế chuẩn bị các căn cứ pháp lý về việc giải thể, chấm dứt hoạt động theo quy định để thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
2️⃣Bước 2. Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế Người nộp thuế thực hiện nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định.
3️⃣Bước 3. Hoàn thiện hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, hóa đơn và các nghĩa vụ với cơ quan thuế Sau khi tiếp nhận hồ sơ, quá trình xử lý được thực hiện theo các nội dung sau:
(1) Cơ quan thuế lập danh sách các nghĩa vụ mà người nộp thuế phải hoàn thiện và thông báo cho người nộp thuế.
(2) Người nộp thuế thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ còn phải hoàn thiện, gồm: nộp hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán thuế đến thời điểm giải thể/chấm dứt hoạt động; báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có) và chấp hành các quyết định xử phạt theo quy định.
(3) Cơ quan thuế thực hiện xác nhận nghĩa vụ với cơ quan hải quan.
(4) Người nộp thuế phối hợp với cơ quan thuế trong việc kiểm tra, quyết toán, xác định và thanh toán các nghĩa vụ thuế.
(5) Cơ quan thuế xác định các nghĩa vụ còn phải nộp, số thuế nộp thừa và số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ.
Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với người nộp thuế đang ở trạng thái 06 không chỉ dừng ở việc nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt mà còn bao gồm việc hoàn tất đầy đủ các nghĩa vụ về khai thuế, quyết toán thuế, hóa đơn, thuế và các nghĩa vụ liên quan khác theo quy định.
4️⃣Bước 4. Theo dõi kết quả xử lý của cơ quan thuế Sau khi người nộp thuế hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ hoặc cơ quan thuế hoàn tất việc chuyển nghĩa vụ theo quy định, cơ quan thuế ban hành Thông báo 18/TB-ĐKT về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Trường hợp còn nghĩa vụ phải chuyển cho đơn vị khác hoặc đơn vị chủ quản theo quy định, người nộp thuế cần tiếp tục theo dõi thông báo chuyển nghĩa vụ và kết quả cập nhật trạng thái liên quan trước khi xác định hồ sơ đã hoàn tất. Người nộp thuế cần chủ động phối hợp với cơ quan thuế, theo dõi quá trình xử lý và kiểm tra trạng thái mã số thuế trên hệ thống đăng ký thuế để bảo đảm thủ tục đã được hoàn tất. Kết quả cuối cùng là mã số thuế được chuyển về trạng thái 01
– Người nộp thuế ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Việc hoàn tất thủ tục đúng quy định không chỉ giúp người nộp thuế xác lập rõ tình trạng pháp lý của mã số thuế mà còn góp phần chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế, hạn chế phát sinh nghĩa vụ và các vướng mắc liên quan về sau.
