Có rất nhiều điểm nhỏ nhưng cực kỳ “Quan Trọng” liên quan đến hóa đơn – nếu bạn không nắm, khi quyết toán rất dễ bị loại chi phí, truy thu thuế.
1. Sai đơn giá, thuế suất, thành tiền Bạn Không được hủy hóa đơn mà Phải:
- Lập biên bản
- Xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế Đây là lỗi phổ biến nhất và bị soi rất kỹ
2. Sai tên, địa chỉ người mua Bạn Không cần hủy hóa đơn Chỉ cần:
- Gửi mẫu 04/SS cho cơ quan thuế Là xong – rất nhiều bạn vẫn đang làm sai chỗ này
3. Chiết khấu – khuyến mại – điều chỉnh công trình Bạn Không sửa hóa đơn cũ mà Phải:
- Lập hóa đơn mới ở kỳ hiện tại
- Ghi rõ phần chênh lệch (+ / -)
4. Hàng trả lại – giảm giá sau khi xuất hóa đơn Bạn không dùng hóa đơn thay thế mà Bắt buộc:
Lập hóa đơn điều chỉnh
5. Ngày ký số cách ngày lập > 1 ngày Là Sai quy định mà Phải:
- Ký và gửi cơ quan thuế ngay trong ngày làm việc kế tiếp
6. Xuất hóa đơn vào ngày Chủ nhật Vẫn được Nhưng:
- Phải ký và gửi chậm nhất thứ 2 tuần kế tiếp
7. Hóa đơn từ máy tính tiền
- Phải Lập – ký – gửi ngay trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo
- Không được xuất lùi ngày
8. Hộ kinh doanh doanh thu > 1 tỷ/năm
- Bắt buộc dùng hóa đơn máy tính tiền Và được miễn lệ phí môn bài
9. Doanh nghiệp bán lẻ chưa đăng ký hóa đơn điện tử - Từ 01/06: Bắt buộc dùng máy tính tiền kết nối thuế
10. Khách lẻ không cung cấp thông tin Bạn vẫn xuất được hóa đơn và Dùng: - Hóa đơn máy tính tiền
11. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
- 100% chuyển sang điện tử
- Bỏ hoàn toàn bản giấy
12. Nhiều hóa đơn cùng tháng – cùng khách Bạn Được phép: - Lập 01 mẫu 04/SS chung
13. Hóa đơn có mã cơ quan thuế Bạn Phải: - Ký và gửi ngay ngày làm việc kế tiếp
14. Hóa đơn vận tải Bạn bắt buộc ghi:
- Biển số xe
- Hành trình đi – đến
-Kể cả logistics hay xe xuất khẩu
15. Hóa đơn khuyến mại Bạn phải kèm:
- Danh sách chi tiết hàng hóa theo chương trình đăng ký
16. Hóa đơn xuất khẩu - Thời điểm lập: Không quá 01 ngày làm việc sau thông quan
