Theo thông tin được cập nhật gần đây, cơ quan Bảo hiểm xã hội TP. Hà Nội đã đăng tải danh sách 22.281 đơn vị, doanh nghiệp và hộ kinh doanh còn phát sinh số liệu liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp trong tháng 6/2026. Số liệu được tạm tính đến hết ngày 30/6/2026.

Thông tin này cho thấy dữ liệu bảo hiểm của các đơn vị sử dụng lao động đang được theo dõi và đối chiếu thường xuyên. Đây cũng là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp kiểm tra lại hồ sơ nhân sự, bảng lương và quá trình tham gia bảo hiểm của người lao động.

I. Không nên chỉ đối chiếu tổng số tiền đã chuyển

Khi rà soát dữ liệu bảo hiểm, nhiều đơn vị thường chỉ quan tâm đến tổng số tiền đã chuyển trong kỳ. Tuy nhiên, để hạn chế chênh lệch, doanh nghiệp nên kiểm tra đầy đủ các nội dung sau:

Thông tin của người lao động đang làm việc tại đơn vị;

Thời điểm bắt đầu và kết thúc tham gia;

Mức tiền lương được sử dụng làm căn cứ tính;

Số liệu cần thực hiện và số liệu đã ghi nhận;

Các trường hợp tăng hoặc giảm lao động chưa được cập nhật đầy đủ.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên đối chiếu dữ liệu giữa bảng lương, hợp đồng lao động, hồ sơ thuế thu nhập cá nhân và hệ thống bảo hiểm. Những nội dung này cần có sự thống nhất để thuận tiện khi thực hiện các thủ tục liên quan.

II. Cần phân việt từng trường hợp phát sinh

Trong quá trình quản lý, doanh nghiệp cần phân biệt giữa trường hợp thực hiện chưa đúng thời hạn và trường hợp chưa kê khai đầy đủ người lao động thuộc diện tham gia.

Việc xác định từng trường hợp còn phụ thuộc vào thời gian phát sinh, số liệu liên quan, hồ sơ lao động và nguyên nhân cụ thể tại đơn vị.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, đối với một số trường hợp chưa thực hiện đúng hoặc đầy đủ nghĩa vụ bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp, người sử dụng lao động cần hoàn tất phần còn thiếu và thực hiện thêm khoản tính theo thời gian phát sinh.

Mức tính bổ sung được xác định bằng 0,03% mỗi ngày trên số liệu và số ngày tương ứng. Vì vậy, thời gian xử lý càng kéo dài thì phần phát sinh bổ sung có thể càng tăng.

III. Ảnh hưởng không chỉ nằm ở số liệu tài chính

Việc dữ liệu bảo hiểm chưa được cập nhật đầy đủ có thể ảnh hưởng đến quá trình giải quyết quyền lợi của người lao động như chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp hoặc xác nhận thời gian tham gia.

Ngoài ra, việc thông tin của đơn vị xuất hiện trong danh sách được đăng tải cũng có thể tác động nhất định đến hình ảnh của doanh nghiệp khi làm việc với người lao động, đối tác hoặc thực hiện một số thủ tục hành chính.

Do đó, khi nhận được thông báo đối chiếu, doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra và xử lý sớm, tránh để số liệu kéo dài qua nhiều kỳ.

IV. Doanh nghiệp nên thực hiện những công việc gì?

Trước hết, bộ phận kế toán và nhân sự nên phối hợp kiểm tra dữ liệu bảo hiểm đến hết tháng 6/2026. Trường hợp phát hiện có sự khác biệt giữa hồ sơ nội bộ và dữ liệu được ghi nhận, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân cụ thể.

Sau đó, đơn vị có thể liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để đối chiếu và cập nhật thông tin phù hợp.

Trường hợp doanh nghiệp đang gặp khó khăn về dòng tiền, đơn vị vẫn nên chủ động chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và phương án xử lý. Việc trao đổi sớm sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ số liệu, thời gian phát sinh và các nội dung cần hoàn tất.

Rà soát kịp thời không chỉ giúp hạn chế phần phát sinh bổ sung mà còn góp phần bảo đảm quyền lợi của người lao động, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự và tiền lương hiệu quả hơn.