Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Thành lập địa điểm kinh doanh là quá trình tạo ra một vị trí hoặc địa chỉ cụ thể để mở hoặc thiết lập một hoạt động kinh doanh. Quá trình này liên quan đến việc chọn địa điểm, chuẩn bị và cung cấp các yêu cầu pháp lý, cơ sở vật chất và trang thiết bị cần thiết để khởi đầu và hoạt động một doanh nghiệp.
I. Thành lập địa điểm kinh doanh là gì?
Thành lập địa điểm kinh doanh là quá trình một doanh nghiệp mở một địa điểm mới để thực hiện các hoạt động kinh doanh. Đây là một phần quan trọng trong việc mở rộng kinh doanh và có thể bao gồm các bước sau:
- Lựa chọn địa điểm: Doanh nghiệp cần chọn một địa điểm phù hợp với loại hình kinh doanh và đối tượng khách hàng mà họ muốn phục vụ. Điều này có thể bao gồm việc khảo sát thị trường, đánh giá nhu cầu của khách hàng, và xem xét sự cạnh tranh.
- Đăng ký kinh doanh: Địa điểm kinh doanh mới cần phải được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước. Ở Việt Nam, điều này thường được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc các cơ quan có thẩm quyền tương ứng.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất: Doanh nghiệp cần trang bị cơ sở vật chất, bao gồm văn phòng, cửa hàng, nhà kho, hoặc các cơ sở sản xuất tùy thuộc vào loại hình kinh doanh.
- Tuyển dụng và đào tạo nhân viên: Địa điểm kinh doanh mới cần có đội ngũ nhân viên đủ năng lực để vận hành hiệu quả. Điều này có thể bao gồm tuyển dụng, đào tạo, và thiết lập các quy trình làm việc.
- Tiếp thị và quảng bá: Để thu hút khách hàng đến với địa điểm kinh doanh mới, doanh nghiệp cần triển khai các chiến lược tiếp thị và quảng bá.
- Tuân thủ các quy định pháp lý: Địa điểm kinh doanh mới cần tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến môi trường, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, và các quy định khác tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh.
Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý chặt chẽ để đảm bảo địa điểm kinh doanh mới hoạt động hiệu quả và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
II. Địa điểm kinh doanh là gì?
Căn cứ theo khoản 3 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
Địa điểm kinh doanh có các đặc điểm sau:
- Là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân, không có con dấu riêng.
- Hạch toán phụ thuộc hoàn toàn vào doanh nghiệp chính.
- Là nơi doanh nghiệp tiến hành một/một số hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp chính.
- Địa điểm kinh doanh không có chức năng đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp giống như chi nhánh.
III. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
(i) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:
- Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
- Tên của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 40 của Luật Doanh nghiệp;
- Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Đã nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
(ii) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
- Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
- Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy; có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ;
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
(iii) Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
VI. Thời hạn giải quyết thủ tục thông báo thành lập địa điểm kinh doanh
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc tiếp nhận thông báo lập địa điểm kinh doanh. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Lưu ý
- Địa điểm kinh doanh phải nằm trong phạm vi địa giới hành chính của tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Địa điểm kinh doanh không được trùng với địa chỉ của doanh nghiệp hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện khác của doanh nghiệp.
- Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự và có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh.